Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, która weszła w życie dnia 1 marca 2015 r., każde świadectwo energetyczne wykonane od momentu obowiązywania tej ustawy podlega obowiązkowi rejestracji w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. Zgodnie z art. 4 pkt 3 wyżej wymienionej ustawy: „Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków”. W dalszej części art. 5 głosi, że: „Osoba uprawniona do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej przekazuje osobie lub podmiotowi, który zlecił jego wykonanie, świadectwo charakterystyki energetycznej w postaci papierowej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej.”
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju prowadzi rejestr osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków oraz rejestr świadectw. Sporządzać świadectwa energetyczne może każda osoba zgłoszona do rejestru osób uprawnionych, spełniająca poniższe kryteria:
– posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych;
– nie skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi lub za przestępstwo skarbowe;
– ukończyła studia wyższe zakończone uzyskaniem tytułu zawodowego inż./mgr inż., inż./mgr inż. architekta, inż./mgr inż. architekta krajobrazu lub inż./mgr inż. pożarnictwa; albo ukończyła studia wyższe oraz studia podyplomowe, których program uwzględnia zagadnienia związane z charakterystyką energetyczną budynków, wykonywaniem audytów energetycznych budynków, budownictwem energooszczędnym i odnawialnymi źródłami energii; lub posiada uprawnienia budowlane, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
Adres platformy internetowej Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków: https://rejestrcheb.mib.gov.pl/
Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków składa się z pięciu zakładek:
- Oceniany budynek.
- Obliczeniowa roczna ilość zużywanego nośnika energii lub energii przez budynek.
- Podstawowe parametry techniczno-użytkowe budynku.
- Obliczeniowe zapotrzebowanie na energię.
- Zalecenia.
W zakładce pierwszej „Oceniany budynek” podaje się następujące dane:
– rodzaj budynku,
– przeznaczenie budynku,
– nazwę organu zajmującego budynek (jeśli budynek użyteczności publicznej) i powierzchnię zajmowaną przez ten organ,
– adres budynku,
– rok oddania do użytkowania budynku,
– metodę wyznaczania charakterystyki energetycznej (obliczeniowa/zużyciowa),
– powierzchnię pomieszczeń o regulowanej temperaturze powietrza,
– powierzchnię użytkową,
– datę ważności świadectwa,
– stację meteorologiczną, według której danych została wyznaczona charakterystyka energetyczna,
– wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię: użytkową EU, końcową EK i pierwotną EP (nie da się ich wpisać ręcznie, przenoszą się tu one z zakładki czwartej „Obliczeniowe zapotrzebowanie na energię”),
– poziom wymagań wskaźnika EP dla budynku nowego (tylko jeśli świadectwo sporządzono dla całego budynku, a nie dla jego części),
– jednostkową wielkość emisji dwutlenku węgla,
– udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową.
W zakładce drugiej „Obliczeniowa roczna ilość zużywanego nośnika energii lub energii przez budynek” podaje się następujące dane:
– rodzaje i ilości nośników energii lub energii dla poszczególnych systemów: ogrzewania, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia, oświetlenia wbudowanego.
W zakładce trzeciej „Podstawowe parametry techniczno-użytkowe budynku” podaje się następujące dane:
– podział powierzchni użytkowej budynku (mieszkalna/niemieszkalna/usługowa/inna),
– przegrody budynku,
– liczbę kondygnacji budynku,
– kubaturę budynku,
– kubaturę budynku o regulowanej temperaturze powietrza,
– temperatury wewnętrzne w budynku w zależności od stref ogrzewanych,
– rodzaj konstrukcji budynku,
– opisy i sprawności cząstkowe dla poszczególnych systemów: ogrzewania, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia,
– opisy instalacji: wentylacji oraz oświetlenia wbudowanego,
– inne istotne dane dotyczące budynku.
W zakładce czwartej „Obliczeniowe zapotrzebowanie na energię” podaje się następujące dane:
– wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię użytkową EU,
– wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową EK,
– wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię pierwotną EP,
dla poszczególnych systemów: ogrzewania i wentylacji, ciepłej wody użytkowej, chłodzenia oraz oświetlenia wbudowanego, w zależności od rodzaju nośnika energii lub energii.
W zakładce piątej „Zalecenia” podaje się następujące dane:
– zalecenia dotyczące opłacalnej ekonomicznie poprawy charakterystyki energetycznej budynku w zakresie przegród budynku w przypadku planowania robót budowlanych polegających na ociepleniu budynku, obejmujących ponad 25% powierzchni przegród zewnętrznych tego budynku,
– zalecenia dotyczące opłacalnej ekonomicznie poprawy charakterystyki energetycznej budynku w zakresie systemów technicznych w budynku w przypadku planowania robót budowlanych polegających na ociepleniu budynku, obejmujących ponad 25% powierzchni przegród zewnętrznych tego budynku,
– zalecenia dotyczące opłacalnej ekonomicznie poprawy charakterystyki energetycznej budynku w zakresie przegród budynku niezależnie od planowanych robót budowlanych, o których mowa w pkt 1,
– zalecenia dotyczące opłacalnej ekonomicznie poprawy charakterystyki energetycznej budynku w zakresie systemów technicznych w budynku lub części budynku, niezależnie od planowanych robót budowlanych, o których mowa w pkt 2,
– inne uwagi dotyczące poprawy charakterystyki energetycznej budynku (w tym wskazanie, gdzie można uzyskać szczegółowe informacje dotyczące opłacalności ekonomicznej zawartych w świadectwie oraz informację dotyczącą działań, jakie należy podjąć w celu wypełnienia zaleceń).
Dodatkowo należy załączyć zdjęcie budynku (rozmiar do 20 kB, plik dodaje się poprzez opcję „Zmień”).
Numer świadectwa, imię i nazwisko, numer wpisu do wykazu oraz data wystawienia uzupełnią się automatycznie po ostatecznym zatwierdzeniu świadectwa.
W rejestrze funkcjonują dwa wykazy świadectw charakterystyki energetycznej:
– dla budynku,
– dla części budynku.
W zależności od przyjętego wzoru raportu świadectwo umieszcza się na liście jednego z powyższych wykazów. Przed zatwierdzeniem będzie można je znaleźć pod statusem „Roboczy”, natomiast po zatwierdzeniu zostanie przeniesione na listę świadectw zatwierdzonych (należy użyć filtra).
Kwestie obsługi i korzystania z Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków są opisane w pomocy, dostępnej na platformie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Program ArCADia-TERMO umożliwia transfer świadectwa, jeśli zostało ono sporządzone zgodnie z najnowszą metodologią, zawartą w rozporządzeniu MIiR z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej.
